Správce OÚ:
RODO Legendary s.r.o.,
IČ: 220 55 711,
se sídlem Erbenova 1117/2, 742 21 Kopřivnice,
zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 97210
V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „Nařízení“) uvádíme informace o zpracování osobních údajů.
1. Naše kontaktní údaje v záležitostech ochrany osobních údajů
1.1. Naše společnost RODO Legendary s.r.o., IČ: 220 55 711, se sídlem Erbenova 1117/2, 742 21 Kopřivnice, vystupuje jako tzv. správce osobních údajů. V případě dotazů, žádostí nebo námitek vztahujících se ke zpracování osobních údajů se prosím obraťte na naše níže uvedené kontaktní údaje:
písemný kontakt:
RODO Legendary s.r.o.,
Erbenova 1117/2,
742 21 Kopřivnice
elektronický kontakt:
info@rodolegendary.cz
1.2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) v naší společnosti nepůsobí.
2. Kdy dochází ke zpracování Vašich osobních údajů?
2.1. Ke zpracování Vašich osobních údajů může dojít v následujících případech:
2.1.1 uzavřeli jste s námi smlouvu;
2.1.2 zřídili jste si zákaznický účet;
2.1.3 přihlásili jste se k odběru newsletteru.
3. Právní základ zpracování osobních údajů, způsob a účel zpracování, doba uložení
Vaše osobní údaje jsme oprávněni i bez vašeho souhlasu zpracovávat:
- v rozsahu nezbytném pro splnění našich povinností ze smlouvy a při vedení vašeho zákaznického účtu,
- v rozsahu nezbytném pro splnění právní povinnosti, kterou nám ukládá právní předpis, např. zákon,
- v rozsahu nezbytném k ochraně našich oprávněných zájmů – přímý marketing
- v rozsahu nezbytném k ochraně majetku správce
Dále uvádíme podrobnější informace o jednotlivých právních základech pro zpracování osobních údajů:
3.1. Zpracování pro splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli
3.1.1 Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely plnění smlouvy, na základě které jsme vám zřídili a vedeme váš zákaznický účet (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení) a umožňujeme dálkový přístup k vašemu zákaznickému účtu a osobním údajům, popř. umožňujeme provádět jejich změny a opravy (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení). Dále vaše osobní údaje zpracováváme, abyste mohli dobíjet kredit na zákaznický účet nebo provádět nákupy peněžitých poukázek.
3.1.2 V souvislosti se zpracováním dle čl. 3.1.1 zpracováváme vaše identifikační údaje (jméno, příjmení), datum narození, adresní údaje (adresu bydliště, případně vámi zadanou doručovací adresu, e-mailovou adresu, tel. číslo).
3.1.3 Účelem zpracování osobních údajů je uzavření smlouvy a následné splnění našich povinností z uzavřené smlouvy, mimo jiné zobrazení aktuální výše kreditů či provádění evidence vstupů na zákaznickém účtu a zajištění přímého přístupu k osobním údajům.
3.1.4 Doba uložení: Po dobu trvání zákaznického účtu, tj. do doby, než svůj zákaznický účet zrušíte, nejdéle však 5 let od zrušení zákaznického účtu. V případě neaktivních zákazníků však můžeme po předchozím upozornění jejich zákaznický účet zrušit a osobní údaje vymazat.
3.2. Zpracování pro splnění právní povinnosti, kterou nám ukládá právní předpis
3.2.1 Vaše osobní údaje rovněž zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).
3.2.2 Vystavujeme daňové doklady, které jsme povinni uchovávat a archivovat po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.) a zákonem o dani z přidané hodnoty (zákon č. 235/2004 Sb.). Další povinnosti nám vyplývají z občanského zákoníku, zejména z právní úpravy tzv. spotřebitelských smluv.
3.2.3 Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění našich zákonných povinností zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů, a dále vyřizování případných reklamací vad zboží či služeb, příjem zboží v případě odstoupení od kupní smlouvy.
3.2.4 Doba uložení: Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
3.3. Naše oprávněné zájmy pro výkon přímého marketingu
3.3.1 Vaše osobní údaje dále zpracováváme, protože je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení), a to způsobem uvedeným níže.
3.3.2 Na vaši e-mailovou adresu, kterou jste nám poskytli v souvislosti s uzavřením smlouvy, můžeme posílat e-mailový newsletter (obchodní sdělení), pouze však s nabídkou služeb nebo zboží nabízených v prostorách našeho fitness centra nebo prostřednictvím našich internetových stránek. Máte možnost odmítnout zasílání newsletteru.
3.3.3 Účelem zpracování vašich osobních údajů je možnost informovat vás o novém obsahu, sortimentu, lekcích, akcích a službách. Toto považujeme za nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. Za tímto účelem zpracováváme pouze e-mailovou adresu. Proti tomuto způsobu zpracování osobních údajů můžete podat námitky (viz článek 6.5) a odhlášením newsletteru velice jednoduše zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu ukončit.
3.3.4 Doba uložení: Vaši e-mailovou adresu uchováváme po celou dobu trvání vašeho zákaznického účtu.
3.4. Naše oprávněné zájmy k ochraně majetku správce
3.4.1 Vaše osobní údaje dále zpracováváme, protože je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení), a to způsobem uvedeným níže.
3.4.2 Účel zpracování Vašich osobních údajů je nezbytný pro ochranu majetku správce. V případě úmyslného poškozování majetku či neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, budou tyto osobní údaje slouží k identifikaci použity k vymáhání případné vzniklé škody na majetku správce.
3.4.3 Doba uložení: Po dobu trvání zákaznického účtu, případně po dobu, po kterou osobní údaje potřebujeme k uplatnění našich právních nároků.
Pouze na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů zpracováváme vaše osobní údaje:
- v souvislosti s užíváním vybraných Cookies nebo síťových identifikátorů
- pro účely zasílání newsletteru (nejste-li našim zákazníkem)
3.5. Cookies a údaje o návštěvě webových stránek
3.5.1 Na našich webových stránkách www.rodolegendary.cz používáme následující cookies:
a) Technické cookies: Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování našich webových stránek, umožňují lepší navigaci na stránce, její rychlejší načítání při opakované návštěvě nebo bezpečné přihlášení k uživatelskému účtu bez nutnosti opakovaně zadávat heslo při načtení každé stránky. K nasazení technických cookies nepotřebujeme váš souhlas.
b) Analytické/statistické cookies: Tyto cookies nás informují o počtech návštěvníků našich webových stránek a pomáhají nám porozumět, jak je návštěvníci využívají. Data, která takto získáme, jsou anonymizovaná, přesto nasazujeme jen s vaším souhlasem, který nám udělujete v cookies liště. Vedle toho si můžete blokaci analytických/statistických cookies nebo informace o nich nastavit ve svém internetovém prohlížeči.
3.6. Zasílání newsletteru
3.6.1 Souhlas k zasílání newsletteru potřebujeme od návštěvníků našich stránek, kteří nejsou našimi zákazníky. Ti mají možnost přihlásit se k odběru newsletteru tak, že zadají svou e-mailovou adresu.
3.6.2 Účelem zpracování e-mailové adresy je zasílání obchodních sdělení a nabídek na e-mailovou adresu, kterou jste vložili do přihlašovacího políčka.
3.6.3 Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním vaší e-mailové adresy (osobního údaje). Tímto však není dotčena zákonnost zpracování vašich osobních údajů před takovýmto odvoláním souhlasu. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete odvolat přímo prostřednictvím newsletteru, a to způsobem, který je v každém newsletteru uveden v jeho zápatí.
3.6.4 Pokud ještě dříve neodvoláte souhlas, budeme vaši e-mailovou adresu zpracovávat po dobu pěti let.
4. Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?
4.1. Vaše osobní údaje předáváme třetím osobám, tzn. příjemcům osobních údajů, zejména za účelem zajištění provozu našich internetových stránek a služeb, které prostřednictvím internetových stránek nabízíme, splnění našich povinností z uzavřené smlouvy a za účelem přímého marketingu v rozsahu uvedeném shora v článku 3.
4.2. Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
4.2.1 provozovatel hostingu.
4.2.2 poskytovatel služeb emailingu.
4.2.3 poskytovatel platebních služeb.
4.2.4 dodavatelé, pojišťovny, externí právní zastoupení, jiné orgány v spotřebitelském řízení, přepravní společnosti v souvislosti s vyřizováním reklamací a pojistných událostí.
4.2.5 orgány finanční správy, daňoví poradci a auditoři, pokud je to nezbytné pro splnění naší zákonné povinnosti.
5. Předávání osobních údajů do třetích zemí
5.1. Osobní údaje zpracováváme v České republice, případně v členských státech EU.
6. Vaše práva v souvislosti s tím, že zpracováváme vaše osobní údaje
6.1. Vaše osobní údaje zpracováváme korektním a transparentním způsobem, v souladu s právními předpisy. Dále uvádíme vaše práva, která máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.
6.2. Právo na přístup k osobním údajům
6.2.1 Máte právo na přístup k osobním údajům týkajících se vás jako tzv. subjektu údajů, a to za podmínek uvedených v článku 15 Nařízení.
6.2.2 Vaše osobní údaje jsou vám přístupné v rámci zákaznického účtu po celou dobu jeho trvání.
6.3. Právo na opravu osobních údajů
6.3.1 Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo nás požádat o jejich opravu nebo doplnění. Své osobní údaje však můžete opravovat nebo měnit sami v rámci svého zákaznického účtu.
6.4. Právo na výmaz („právo být zapomenut“), právo na omezení zpracování
6.4.1 Máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, avšak pouze pokud k tomu existuje některý z důvodů, které jsou uvedeny v čl. 17 Nařízení.
6.4.2 Máte právo na omezení zpracování, a to v kterémkoliv z případů uvedených v čl. 18 Nařízení.
6.5. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají
6.5.1 Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a to tehdy, pokud zpracováváme osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, tedy pro účely našich oprávněných zájmů; oprávněným zájmem odůvodňujeme zpracování pro účely přímého marketingu (viz čl. 3.3).
6.5.2 Námitka proti zpracování pro účely přímého marketingu v praxi znamená, že můžete vznést námitku proti zasílání newsletteru nebo jiných obchodních sdělení, a my vám newslettery a jiná obchodní sdělení nadále zasílat nebudeme. Odběr newsletterů však můžete jednoduše odhlásit přímo prostřednictvím doručeného newsletteru nebo ve svém zákaznickém účtu.
6.6. Právo na přenositelnost osobních údajů
6.6.1 Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a případně právo předat tyto údaje jinému subjektu, aniž bychom vám v tom bránili.
6.6.2 Máte rovněž právo požádat nás o předání vašich osobních údajů jinému subjektu, který vystupuje v roli tzv. správce osobních údajů, jestliže to však bude technicky proveditelné.
6.7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
6.7.1 Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, které takový souhlas vyžadují, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
6.8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
6.8.1 Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
www.uoou.cz
6.9. Jak právo uplatnit?
6.9.1 Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit písemně nebo elektronicky, a to na adresách uvedených v čl. 1 shora. Upozorňujeme na to, že jsme v případě pochybností oprávněni ověřit totožnost toho, kdo podal žádost nebo námitku. Práva dle čl. 6 nelze uplatnit telefonicky.